プライバシーポリシー
シリウス法律事務所(以下「当事務所」といいます。)は、当事務所が業務上使用する当事務所の顧客等の個人情報について、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いに努めます。
第1個人情報の収集
当事務所が個人情報の収集を行う場合、以下の目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
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法律相談・事件等の弁護士業務その他法的サービスの提供を通じて、顧客(見込み顧客も含む。以下同じ。)等から取得する個人情報
- 法律相談・事件等の弁護士業務及びこれに付随する業務の遂行、案件管理
- 各種お問い合わせ対応及び事務連絡
- 利益相反の有無の確認その他受任または受任見込みの委任事務
- 当事務所の業務に関する広報
- その他当事務所の業務遂行にあたって必要となる事務
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当事務所の従業員となろうとする方(司法修習生、司法試験合格者、法科大学院生及び法科大学院卒業者その他を含む)から取得する個人情報
- 人事選考、受付、事務連絡その他の情報提供
- 採用後の人事管理及び業務指導・研修
- その他上記に付随する事務
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当事務所にて法律事務所研修をされる方(司法修習生、司法試験合格者、法科大学院生及び法科大学院卒業者その他を含む)から取得する個人情報
- 当事務所における法律事務所研修、事務連絡その他の情報提供
- その他上記に付随する事務
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講演等に参加または応募された方から取得する個人情報
- 講演等の企画・開催に必要な事務
- 当事務所の広報
第2個人情報の利用
当事務所が個人情報の収集を行う場合、以下の目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
第3第三者提供
当事務所では、法令により認められる場合を除き、収集した個人情報を、本人の同意なく第三者に提供することはいたしません。 ただし、当事務所が適切な監督措置を執りうる委託先に個人情報を取り扱わせる場合、合併等事業承継にともなう移転の場合はこの限りではありません。
第4共同利用等
当事務所は、当事務所が保有する個人情報を第三者と共同利用する場合がございます。なお、共同利用される個人データの管理責任者は当法人です。
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共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、生年月日、電話番号等の連絡先、その他それぞれが保有する個人データの全ての項目
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共同して利用する者および利用目的
- <共同受任先の法律事務所および弁護士>
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- 共同受任した案件の遂行
- 利益相反状況の確認その他共同受任した案件の相互管理
- 各種お問い合わせ対応および事務連絡
- <弁護士会および法テラス>
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- 当番弁護活動、国選弁護活動、付添人活動の遂行、報告
- 各種お問い合わせ対応および事務連絡
- その他上記に関連する業務の適切かつ円滑な遂行
第5開示・訂正・利用停止
当事務所は、収集した個人情報について、本人から本基本方針第7に定める担当窓口宛てに開示・訂正・利用停止のご要望があったときは、個人情報の保護に関する法律に従い対処いたします。ただし、ご要望が個人情報の保護に関する法律の定める要件を充たさない場合、または個人情報の保護に関する法律その他の法令により、 開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、ご要望にお応えできない場合があります。また、内部の事務処理手続きのために相応の時間をいただく場合、当該作業に要する実費を申し受ける場合があります。
第6安全管理措置
当事務所は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が生じないよう、収集した個人情報を適切に管理するとともに、従業者・委託先を適切に監督します。
第7担当窓口
当事務所の個人情報保護に関するお問い合わせ・ご連絡は、下記の担当窓口連絡先までお願いいたします。